El fichaje digital obligatorio ya es una realidad para todas las empresas en España. Desde este año, la normativa exige el uso de sistemas digitales para registrar la jornada laboral, dejando atrás los tradicionales registros en papel. Este cambio garantiza la transparencia, protege los derechos laborales y mejora la gestión empresarial.
¿Qué Implica esta Nueva Ley?
La normativa establece varios puntos clave que las empresas deben cumplir:
Automatización del registro de la jornada laboral:
Las horas de entrada, salida y descansos deben registrarse de manera precisa mediante sistemas digitales para evitar errores o manipulaciones.
Acceso en tiempo real:
Los registros deben estar disponibles para trabajadores, representantes legales e inspectores laborales.
Protección de datos:
Es obligatorio garantizar la seguridad e integridad de los datos, conservándolos durante al menos 4 años.
Generación de informes:
Las empresas deben facilitar informes detallados en caso de inspecciones laborales o conflictos legales.
Excepciones a la Ley
No todas las relaciones laborales están obligadas a cumplir con esta normativa. Entre las principales excepciones se encuentran:
Altos directivos y relaciones laborales de carácter especial, como deportistas o artistas.
Autónomos y socios trabajadores de cooperativas.
Becarios, quienes deben llevar un control horario adaptado a los acuerdos de sus prácticas.
Sanciones por Incumplimiento
El incumplimiento de esta normativa puede resultar en sanciones económicas que van desde 750 hasta 10.000 euros por trabajador afectado, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Ventajas del Fichaje Digital
Para las Empresas
Cumplimiento normativo, evitando sanciones.
Optimización de la gestión del tiempo y recursos.
Reducción de costes, eliminando pagos indebidos.
Mayor control y productividad gracias a un seguimiento detallado.
Para los Trabajadores
Protección de sus derechos laborales, asegurando el respeto de su jornada y descansos.
Transparencia total en la relación laboral.
Mejor conciliación entre vida personal y profesional.
¿Cómo Asegurar el Cumplimiento de la Normativa?
Para garantizar que tu empresa cumpla con las exigencias del fichaje digital obligatorio, en Niotek contamos con Niocheck, nuestro software de control horario diseñado específicamente para ajustarse a la normativa vigente.
- Automatiza el registro de la jornada laboral.
- Cumple con todas las normativas legales y de protección de datos.
- Ofrece acceso en tiempo real y generación de informes detallados.
- Gestiona y registra las vacaciones de la plantilla.
- Registra ausencias del personal por bajas, días de libre disposición…
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