Desde mayo de 2019, el control horario se ha implementado obligatoriamente en todas las empresas bajo riesgo de multa de no cumplirse lo estipulado.
Según el Decreto-ley 8/2019, es imprescindible que cualquier negocio cuente con un registro horario de todos sus empleados con el fin de evitar fraudes y abusos a los trabajadores en aspectos como horas extras no remuneradas o el trabajo precario, pero también para controlar el absentismo laboral.
Las sanciones van desde los 60€ las infracciones leves hasta los 187.151€ las muy graves. Y entre otras acciones sancionables está el no mantener un registro actualizado, la falta de notificación al trabajador/ sindicato de las horas realizadas por el empleado, el falseo o enmascaramiento de las horas extras.
La importancia de digitalizar el control horario
Actualmente, existen muchas formas de llevar al día las jornadas de los trabajadores: desde cubrir hojas a mano con la hora de entrada y de salida, hojas de cálculo, apps, softwares multiplataforma o registro electrónico mediante escáneres biométricos.
Lo cierto es que, aunque todas estas fórmulas entran dentro del marco regulador, no todas disfrutan de las mismas ventajas. Por eso hoy, en el blog de Niotek te desvelamos cuál es la mejor opción para ti.
Elige bien: adelántate a los problemas
Pese a que casi todas las empresas disponen de un método informático para su control horario, hay negocios que aún continúan utilizando procedimientos obsoletos como apuntar las horas manualmente en papel y mantenerlo al día es una cuestión que no todo el mundo lleva a cabo. Además, este sistema conlleva numerosos riesgos que deben tenerse en cuenta ya que, en caso de que se llegaran a extraviar o dañar de forma que no se pudiera acceder a la información registrada de una manera clara podría acarrear una sanción de hasta 6250€.
Algo similar ocurre con los archivos en Excel. Si bien evitamos los percances físicos a los que pueda estar sometido el documento, nada nos asegura que nuestras anotaciones estén seguras; un virus, un apagón mientras se tenía el archivo abierto o cualquier incompatibilidad en el formato de la hoja de cálculo haría que fuera imposible mantenerlo actualizado a diario, o peor aún, podría perderse todo el progreso del mes.
Las apps son un sistema más cómodo, pero, además de falible, plantea una cuestión que hoy en día sigue provocando disparidad de opiniones: no puedes obligar a tus trabajadores a instalar ninguna aplicación en sus dispositivos personales ya que entra en conflicto con el derecho de los asalariados a la protección de datos o a la desconexión digital.
En el caso de los escáneres faciales o biométricos pasa algo similar. Durante la pandemia se optó por reinventar los escáneres dactilares para evitar el contacto cruzado con entre empleados, y surgió la alternativa de escáneres de reconocimiento facial, que, en cierto modo ponen en peligro la privacidad de los trabajadores. Aunque el mayor inconveniente de este método es su difícil configuración y su elevado precio.
Niocheck, un software de control horario de lo más completo
Niocheck es una aplicación que, acorde con la nueva ley, registra la jornada de los empleados de su puesto de trabajo.
Entre otras funcionalidades, destaca por su interfaz sencilla e intuitiva, por lo que no necesitas ser un as de la informática para entender cómo funciona; la geolocalización, que te permitirá saber desde dónde se registran las entradas y salidas.
Otra de sus puntos fuertes es que sea multidispositivo, lo cual permite fichar desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet.
Características principales de Niocheck
Aparte del control horario, el software de Niocheck integra estas características:
- Se pueden ver los últimos registros y las estadísticas de los trabajadores.
- El administrador puede agregar, editar o eliminar los usuarios.
- Los empleados pueden añadir notas aclaratorias en sus registros para marcar cualquier incidencia.
- Gestión por departamentos: Niocheck permite agrupar a los trabajadores según departamentos y establecer horarios correspondientes según el puesto de los usuarios.
- Los archivos de entradas y salidas se pueden exportar en hojas de cálculo o PDF.
- El administrador puede gestionar los distintos parámetros de la empresa desde la propia página de Niocheck.
Pruébalo sin compromiso
Contacta con nosotros y podrás disfrutar de una prueba de Niocheck totalmente gratuita.